Mantener tu espacio de Gmail en orden es más fácil si aplicas algunos consejos útiles. Los filtros de Gmail pueden ayudarte a eliminar automáticamente los correos que no te interesan.
Cuando usamos nuestra cuenta de Google, el almacenamiento puede convertirse en un problema a largo plazo. Aunque muchos no lo saben, Google ofrece 15 GB de espacio para almacenar todos los correos que recibimos y enviamos. Hoy en día, 15 GB son bastante limitados, especialmente porque este espacio se comparte con otros servicios como Drive y Fotos.
Si necesitas más espacio, Google ofrece planes de almacenamiento adicional, como 100 GB o incluso 1 TB. Sin embargo, estos planes tienen un costo que no todos están dispuestos a asumir. Afortunadamente, puedes evitar superar este límite desde el principio aplicando algunas estrategias para mantener tu bandeja de entrada organizada.
Crea filtros para gestionar correos no deseados
Gmail permite crear filtros que ayudan a mantener tu bandeja de entrada ordenada. Puedes configurar filtros para resaltar automáticamente correos importantes, como los de tu jefe, agrupar mensajes en carpetas o, lo más relevante, eliminar aquellos que no te interesan.
A menudo, nuestra bandeja de entrada se llena de correos irrelevantes, mientras que los mensajes realmente importantes son escasos. Eliminar estos correos no deseados puede ser tedioso, pero al establecer reglas personalizadas, puedes hacer que los emails que cumplan ciertos criterios se envíen directamente a la papelera.
Para crear un filtro, ve a la parte superior de la pantalla, junto al buscador, donde verás tres líneas consecutivas. Al hacer clic aquí, aparecerá un formulario para configurar el filtro. Puedes introducir la dirección de correo que deseas filtrar, un asunto específico o una palabra clave.
Por ejemplo, si quieres eliminar todos los correos de una tienda como Shein o Temu, simplemente ingresa el nombre en el filtro. Luego, haz clic en «Crear filtro» y selecciona «Eliminar» en la lista de opciones. Así, todos los correos que cumplan con tus criterios se enviarán a la papelera y no ocuparán espacio en tu cuenta.
Cancela suscripciones innecesarias
Como mencionamos anteriormente, la bandeja de entrada suele llenarse de spam. Esto ocurre frecuentemente porque aceptamos términos comerciales al registrarnos en nuevas páginas o servicios.
Para evitar recibir estos correos de suscripción, es mejor no suscribirse si no estás interesado. Pero si ya lo hiciste, Gmail tiene una herramienta integrada para cancelar suscripciones y eliminar tu correo de esas listas.
Al abrir un correo electrónico, verás en la parte superior junto al nombre del remitente una opción que dice «Anular suscripción». Al hacer clic en ella, se enviará un mensaje en tu nombre para solicitar la baja de esa lista de envíos. De esta manera, podrás reducir la publicidad no deseada y liberar espacio en tu almacenamiento.
Revisa los correos que tienen un mayor peso
Obviamente, si lo que se quiere es evitar el almacenamiento lleno para no tener que pagar un plan adicional, lo que se deberá hacer es eliminar los correos electrónicos que tienen un mayor peso. Estos normalmente son aquellos que cuentan con archivos adjuntos o muchas imágenes y que se quedan en el olvido en nuestra bandeja. Pero en realidad está ocupando un gran espacio. Ante estos casos, lo mejor es localizarlo y eliminarlos.
Para poder detectarlos, simplemente se tiene que entrar en Gmail y bajar hasta el final de la pantalla con todos tus correos. En la esquina inferior izquierda aparecerá una barra que te informará del espacio que tienes disponible con un pequeño recuadro con una flecha hacia afuera sobre la que debes pulsar.
En la página que se abre busca el espacio titulado «Recupera tu espacio», pulsando en «Liberar espacio en la cuenta». Aquí vas a poder seleccionar ‘Gmail’ para consultar todos los correos con adjuntos grandes o también aquellos que están en la papelera. Desde esta misma pantalla vas a poder revisarlos y eliminarlos para ganar en almacenamiento.