La herramienta de Google Docs ha sido, durante años, un recurso sumamente útil para muchos usuarios que requieren un conjunto básico de herramientas de oficina. Su accesibilidad global (siempre que se disponga de conexión a Internet) y su integración con Google Drive la convierten en una opción muy valorada. Aunque no siempre es la primera opción que se menciona al hablar de los productos de Google, cada vez es menos común encontrar a alguien que no la haya utilizado.
Es habitual usar Google Docs para crear documentos breves o tomar notas, pero su potencial va mucho más allá. Detrás de su interfaz, que sigue el enfoque de diseño sencillo y funcional característico de Google, se encuentra una herramienta capaz de manejar documentos extensos y complejos con diversos tipos de contenido.
Sin embargo, a medida que los documentos se vuelven más grandes, la navegación por su contenido puede complicarse. A veces, se puede invertir más tiempo buscando información que el que se necesita para consultarla. Este no es un problema exclusivo de Google Docs; es un desafío común en cualquier aplicación destinada a gestionar documentos extensos.
Para abordar esta situación, Google ha implementado una función interesante: ahora es posible «organizar» el contenido de los documentos mediante pestañas personalizables. Esta nueva característica ya está siendo desplegada entre los usuarios (la imagen que acompaña este texto corresponde a un documento nuevo en mi cuenta personal), aunque puede tardar algunos días en estar disponible en todas las cuentas a nivel mundial, tanto gratuitas como de pago.
A diferencia de otros métodos de organización que dependen de una estructura rígida del documento, esta función permite personalizar tanto las secciones a las que dirigen las pestañas como el texto y los emojis que las acompañan. Esto facilita una identificación visual rápida y efectiva del contenido. Esta herramienta resulta especialmente útil en documentos personales, pero su valor se multiplica en entornos colaborativos, donde varias personas pueden estar trabajando en diferentes partes del mismo documento.