Todo lo que necesitas saber para dominar Zoom

Zoom se ha convertido en una herramienta muy necesaria ahora que miles de personas trabajan desde la casa y realizan homeschooling.
La aplicación de Zoom, nos permite realizar conferencias grupales o duales y nos proporciona un par de ayudas con las que podemos resolver algunos problemas cotidianos.
Con Zoom podemos participar de clases, reuniones laborales, refuerzos de soporte técnico o académico y otro tipo de eventos virtuales; la herramienta ha sido un 100% efectiva en estos campos y en muchos otros. Con estos consejos podrás sacar el mayor provecho a la aplicación.
¿Deseas un fondo en particular en la videollamadas?
De alguna manera, abrir la cámara en una videollamadas se ha convertido en algo tedioso y no solo por nuestro aspecto. Zoom te da la posibilidad de cambiar el fondo, así ya no verán lo que hay detrás de ti.
Para cambiarlo en la pantalla principal hacemos clic en el botón de “ajustes” > Fondo virtual > Elige la opción (Los que tiene en icono de video, son fondos animados; los que no, estáticos).
El fondo que selecciones se aplicará automáticamente a la videollamda. Si no te sientes del todo satisfecho con las opciones que Zoom te brinda, podrás encontrar en la misma sección de fondos cómo adjuntar una imagen que esté guardada en tu computadora.
De igual forma podemos poner fondos de vídeo. Si no te sientes a gusto con los proporcionados, puedes descargarlos de Internet.
Agenda tus reuniones
Es posible agendar una reunión de manera previa, asimismo invitar a las personas con fecha y hora para que estén presentes.
En la pantalla principal de Zoom ubicamos la opción “agendar” > Rellenas los campos con fecha y hora, la aplicación genera una sala que podemos compartir mediante enlace o ID. Si deseamos, podemos enlazar con nuestro calendario de Google/Outlook y se creará el recordatorio automático.
Compartir contenidos
Si deseas compartir un documento, video o si eres docente o necesitas realizar una exposición, Zoom te posibilita el compartir pantalla con los usuarios que están en tu sala, solo debes buscar la opción “Compartir pantalla” en el menú inferior de la llamada. Te saldrá un cuadro, en el puedes elegir qué pantalla compartir o si quieres compartir todos tus movimientos.
Puedes grabar tus sesiones
Puede que no todos los participantes estén disponibles a la hora que te has programado y eso no debería ser un problema para obtener la información, así que Zoom habilitó la posibilidad de grabar la conferencias.
Al iniciar la conferencia, en el menú inferior encontrarás la opción “grabar conferencia” El archivo que resulte de la grabación se guardará como .mp4, lo que te dará libertad de compartirlo.
40 Minutos libres
La versión gratuita de Zoom sólo permite reuniones de máximo 40 minutos cuando son más de dos participantes, pero si solo son dos usuarios el tiempo es ilimitado.
Conectarse por teléfono
Puedes conectarte desde la computadora o desde el celular. Basta con hacer clic en el enlace de la invitación a la conferencia. Muchos de estas invitaciones se comparten por redes como WhatsApp.
Configura las opciones para ver a las personas
Por defecto Zoom te muestra la pantalla de una cámara y sobre ella una línea con el resto; puedes cambiar el formato, en la esquina superior derecha se encuentra la opción “vista en galería” y así se distribuirán dentro de tu pantalla, todos los asistentes de la reunión.
Silencia a los participantes
Dentro de las conferencias, se presentan asistentes que tienen ruidos de fondo, lo que podría generar molestia; sin embargo, el administrador lo puede silenciar. Al poner el cursor sobre la imagen de esa persona aparecerá, en la esquina superior derecha, la posibilidad de silenciar.
En el menú inferior de la llamada, está la opción “participantes +” y el recuadro que te genera, dispone de un botón “Silenciar a todos”.