El teletrabajo ya es algo del día a día en muchos hogares. Microsoft es una de las empresas que nos ofrece una poderosa herramienta para las videos conferencias llamada Teams. Revisemos algunos consejos para mejorar nuestra experiencia.
Microsoft Teams es una aplicación gratuita disponible para Windows 10 y macOS. También puedes utilizarla en Android y iOS.
Puedes usar la aplicación o ingresar a una sesión directamente desde el navegador.
Si no puedes acceder a tu computadora por algún motivo, Microsoft ha habilitado una versión web de Teams completamente funcional. La versión web puede convertirse en una gran aliada. Simplemente debes entrar en la página oficial de Teams, ingresar con tu cuenta y disfrutar de tus chats y videollamadas.
Cambia de fondo
Es posible modificar el fondo durante tus reuniones, así puedes proyectar una imagen institucional. Para cambiar el fondo en Microsoft Teams tan solo debes dar estos sencillos pasos:
Primero abre el menú principal durante una videollamada. Usa el icono de los tres puntos suspensivos. Haz clic en Aplicar efectos de fondo. Luego en el listado de fondos que se mostrará en el lateral derecho de la pantalla, selecciona uno. Puedes agregar uno personalizado con el botón Agregar nuevo. Selecciona un fondo y pincha en Vista previa para ver una avanzadilla del resultado. Finalmente usa Aplicar para que Teams cambie tu fondo definitivamente.
Es posible cambiar el fondo tantas veces como sea necesario.
Programa tu calendario
Microsoft Teams integra un calendario para organizar tus citas fácilmente. Con cada nuevo evento que incluyas se generará un enlace que puedes compartir con los invitados de una reunión. La aplicación de Microsoft también permite sincronizar el evento con Google Calendar. Al igual que sucede con las aplicaciones de calendario más conocidas, cuentas con la posibilidad de repetir eventos, de agregar una ubicación o de exponer los temas a tratar en la zona de notas.
Graba tus reuniones
La opción para grabar reuniones está disponible en el menú principal, junto a los controles de la reunión. Cuando se inicie la grabación se enviará una notificación a todos los participantes. También tiene la función de transcripción, que genera un documento con el texto de todo lo que se ha hablado. Las grabaciones de la reunión se almacenan en SharePoint o en OneDrive, dependiendo del tipo de reunión iniciada.